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Esta unidad funciona como un ente de dirigir la información; vincula comunica y canaliza la planificación, estrategias y proyectos establecidos por las diferentes dependencias que derivan de la división del trabajo a nivel técnico y administrativo, que con ética, eficacia, dinamismo y efectividad, se consagra al apoyo para lograr prestar un optimo servicio a las correspondientes coordinaciones y demás jefaturas de los Vicerrectorados y núcleos de la Universidad, además de realizar la supervisión, cumplir y hacer cumplir los decretos y resoluciones con respecto al uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, expide y certifica los documentos emanados al departamento, a efectos de garantizar la autenticidad de la documentación emitida, sirviendo así a las partes interesadas, especialmente a personal de nuestra máxima casa de estudios en donde a continuación se explica en detalle las principales funciones. Tiene como objetivo planificar y supervisar todos los servicios generales en CTSI, incluyendo la consolidación de la información correspondiente al despacho, recibo y archivo de la correspondencia, proyectos en desarrollo, agendas de reuniones, recomendaciones técnicas e inventarios de Tecnología y Servicios de Información.
 
Entre las Funciones se encuentran:
 
  • Coordinar y supervisar las labores realizadas por el personal de apoyo CTSI.
  • Revisar y analizar la correspondencia que se genere en CTSI.
  • Llevar control sobre la distribución de correspondencia e información de CTSI
  • Mantener y registrar el estado del flujo de la información en CTSI.
  • Mantener un archivo cronológico de la entrada y salida de información.
  • Preparar las agendas de las reuniones y material requerido en las mismas.
  • Coordinar las peticiones de reuniones o audiencias con el personal de CTSI.
  • Mantener información actualizada de los proyectos en desarrollo.
  • Transcribir informes divulgativos de las actividades del CTSI.
  • Elaborar informes periódicos sobre las actividades inherentes, del uso de la Tecnología y las actualizaciones requeridas.